Omarm de chaos… of niet?
Omarm de chaos… of niet?
Mijn ervaringen met reorganisatie
Chaos omarmen, om je team beter te laten presteren. Deze diepzinnige tip las ik laatst in een blogpost van een gewaardeerd collega HR-expert. Ik vond dit interessant en het zette me aan het denken: hoe werkt dit bij reorganisaties? Is chaos daarbij soms ook een ‘creatieve kracht’ voor het team?
Sander Hendriks van Outperformers helpt teams ontwikkelen tot betere prestaties. Dat doet hij goed, met mooie resultaten. In zijn post op LinkedIn las ik dat hij adviseert om chaos te omarmen, omdat het gepaard gaat met creativiteit. Dit kan teams vérder brengen. Sander heeft veel ervaring en expertise in zijn vakgebied. Dus ik geloof direct dat dit zo kan werken. Dat chaos in een stabiele organisatiecontext inderdaad veel kan brengen. En dat disruptieve verandering waardevol is.
Maar wat als de organisatiecontext zelf al chaotisch is? Zoals bij een reorganisatie?
De regie verloren
Daar kan ik kort over zijn: geen enkele reorganisatie slaagt in een dynamiek van organisatorische chaos. Dat is mijn visie én persoonlijke ervaring.
Chaos in een reorganisatie, betekent dat je de regie bent verloren. Bijvoorbeeld omdat je niet goed genoeg was voorbereid of omdat het plan niet goed doordacht was. Of doordat de uitvoering niet goed gaat. Voor de medewerkers gaan reorganisatie vaak gepaard met veel onzekerheid. Als ze daarbij ook nog chaos in het proces ervaren, dan voelen je mensen zich alsof ze op drijfzand lopen. Dat is echt het laatste wat je wil.
Vind de weg vooruit
Daarom is mijn advies: zorg altijd voor een duidelijk proces, maak een doordacht en gedetailleerd stappenplan. Communiceer dit transparant. Houd steeds de regie op het proces. En zorg voor goed geëquipeerde managers die de teams van context en handvatten voorzien. Dat klinkt misschien saai, niet echt baanbrekend. Maar maximale duidelijkheid en houvast gaat je echt helpen om zo goed mogelijk met de juiste mensen de weg vooruit weer in te slaan. En dat is wat je wil.
Dan een tweede vraag: wat doe je als je jezelf middenin het proces van een reorganisatie toch in chaos terugvindt? Maak dan pas op de plaats. Stop. Bekijk waar je staat en analyseer waar je in de vorige stappen de regie bent verloren en waardoor dit kwam. Herstel de onbalans en ga opnieuw verder. Dit zorgt ervoor dat je weer op het juiste pad komt. Hoe eerder je dit doet, hoe beter.
Een nieuwe fase
En als je uiteindelijk je nieuwe organisatie hebt staan, dán breekt een nieuwe fase aan. De kaders voor de teams zijn dan weer helder en duidelijk. De organisatiecontext heeft een nieuw evenwicht gevonden. Vanuit deze stabiliteit is er weer ruimte om creativiteit aan te moedigen en de chaos te omarmen die daar soms bij hoort.
Wil jij in de reorganisatie die voor je ligt, duidelijkheid geven en chaos voorkomen? Of heb je hulp nodig om uit een chaotische situatie te komen en de regie weer terug te pakken? Neem contact met ons op via info@struktur.nl. We helpen je graag.
