Reorganisaties
Hoe gaan we te werk?
Reorganiseren is opnieuw organiseren. Dus ga doelgericht te werk: wat wil je bereiken en wanneer, welke structuur past hierbij?
Tegelijk heeft dit proces grote impact op medewerkers en de sfeer. Deze ‘emotionele onderstroom’ is één van de belangrijkste succesfactoren voor organisatieverandering.
Kies voor de structuur van een heldere roadmap, die rekening houdt met de succesfactoren van reorganiseren. Zoals: concrete tijdslijnen en duidelijke verantwoordelijkheden. En een gezonde balans tussen de technische kant en de menselijke kant van de reorganisatie.
})
-
Fase 1: inventarisatie
We brengen samen (het doel van de) reorganisatie in kaart:
- We formuleren concrete doelstellingen en een helder tijdpad.
- Vervolgens stellen we vast wie wanneer betrokken worden.
- Ook brengen we omgevingsfactoren en risico’s in kaart.
- We onderzoeken wat er gaat spelen in de menselijke ‘onderstroom’.
Alle resultaten van de inventarisatie komen in het reorganisatieplan.
-
Fase 2: voorbereiding
We bepalen samen wie wat gaat doen en hoe:
- We brengen de huidige en nieuwe organisatie in kaart.
- We starten de predialoog met de personeelsvertegenwoordiging.
- We maken de structuur van de adviesaanvraag en het communicatieplan.
- We bereiden het management voor op de menselijke onderstroom.
Met al deze gegevens maken we een draaiboek voor de implementatie.
-
Fase 3: uitvoering
Er is continu communicatie met alle betrokkenen, met oog voor risicofactoren en onderstroom.
Deel 1: plaatsingsplan
- We implementeren het formatieplan, evt. komt er een afspiegeling of selectie.
- We schrijven een adviesaanvraag, in dialoog met de personeelsvertegenwoordiging.
- We informeren en equiperen het (midden)management en HR.
Na advies en besluit maken we samen het plaatsingsplan.
Deel 2: implementatie
- We bereiden voortgangsgesprekken voor en stellen een bezwarencommissie in.
- We markeren samen het moment van afscheid, met vertrekkers én blijvers.
- We markeren samen het moment waarop de nieuwe organisatie start.
Belangrijk uitgangspunt: de winkel blijft open tot de implementatiedatum.