Tijdige participatie versoepelt het proces

De OR als stakeholder van je reorganisatie

Ondernemingsraden, je kunt ze een noodzakelijk kwaad noemen of een waardevolle toevoeging van je organisatie. Bij reorganisaties speelt de OR hoe dan ook een belangrijke rol. Je doet er dus verstandig aan om dit overlegorgaan - tijdig - als serieuze stakeholder te betrekken. 

In de praktijk zien we bij reorganisaties zeer uiteenlopende dynamieken tussen bestuur en OR. Bij de één loopt het soepel: de OR denkt mee, begrijpt het belang en wijst de bestuurder of ondernemer op zaken waar die nog niet aan heeft gedacht, of niet genoeg bij heeft stilgestaan. De OR vertaalt het sentiment op de werkvloer naar waardevolle adviezen en de bedrijfsleiding doet er z'n voordeel mee. Bij de ander is het vanaf moment één moeizaam. Wantrouwen, vele (vaak papieren) vragenrondes, soms zelfs leidend tot negatieve adviezen of nog erger: een zaak bij de ondernemerskamer. Duwen en trekken, niet fijn.

Vertrouwde partner
Je staat met 16-0 achter als je in laatstgenoemde situatie belandt. Om dit te voorkomen moet je voor je begint aan je reorganisatie al goed hebben nagedacht over hoe de raad te betrekken. Neem ze serieus, praat met ze als vertrouwde partner, en vraag ze mee te denken hoe het doel van de reorganisatie het beste te bereiken is. Dit alles met het belang van zowel medewerkers en als werkgever als prominent gespreksonderwerp. 

Co-creatie
Sommige organisaties hebben zo’n vertrouwen opgebouwd dat ze zelfs adviesaanvragen schrijven in co-creatie met de OR. Een ideale situatie. Of dat te bereiken is, is sterk afhankelijk van de individuele kwaliteiten binnen de ondernemingsraad. Kunnen de leden buiten hun kaders denken en niet alleen denken aan het personeelsbelang, maar ook het ondernemingsbelang inzien? Dit is helaas niet elke OR gegeven, maar onderschat de mogelijkheden niet. De OR een sturende rol gunnen en medebepalend laten zijn voor het resultaat, effent de weg voor een succevol en snel reorganisatietraject. 

Desnoods: geheimhouding
Hoe dan ook: je kunt niet om de OR heen als je gaat reorganiseren. Dus: pak het doordacht aan. Sta er even bij stil en bedenk een strategie. Creëer betrokkenheid en draagvlak en betrek de OR tijdig. Desnoods onder geheimhouding (in de voorbereidende fase van je reorganisatie). Zo vookom je weerstand, negativiteit en (veel) vertraging. 

Wil je het anders doen in je organisatie en wil je advies over hoe de OR te betrekken? Wij zijn jouw klankbord, vraag ons gerust om advies. We kunnen ook - namens jou - de OR begeleiden, zodat je verzekerd bent van een vlot en constructief reorganisatieproces. Neem contact op.